Einzigartige Hybrid-Events mit modernster Technik, die Ihren Gästen in Erinnerung bleiben
Virtuell und doch interaktiv
Eine Konferenz oder Produktpräsentation virtuell und doch interaktiv durchzuführen ist heutzutage kein Ding der Unmöglichkeit mehr! Hybrid-Events lassen sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen und haben eine enorme Reichweite. Mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite erreichen Sie so ein breites Publikum, können virtuell mit den Teilnehmern interagieren oder Kunden aus Übersee für Ihr Produkt begeistern. Hierbei unterstützt Sie das Sound & Light Vision Team von der Planung bis zur Nachbesprechung! Unsere Profis in Sachen Livestream, Licht, Ton und Video machen es möglich, Ihre Botschaft per Bildschirm um den gesamten Globus zu senden.
Kunden, die auf die
Sound & Light Vision setzen!
Interaktiver Livestream - hier sind Profis am Werk!
Ein gelungenes Hybrid-Event begeistert Teilnehmer und Veranstalter gleichermaßen! Dafür ist es wichtig, dass wir Ihre hybride Vision technisch so aufbereiten, dass das Vor-Ort-Erlebnis durch spannende, informative oder praktische Features ersetzt wird. Ihre Veranstaltung verwandelt sich per Klick, auch am Bildschirm, in eine echte Show für die Sinne. Denn unsere Spezialisten der Veranstaltungstechnik arbeiten eng mit Regie und Produktion zusammen, um Ihre Inhalte in Echtzeit um die Welt zu schicken. Was sich nach immens viel Technik anhört, ist effektiv geplant und, im Vergleich zu einer analogen Veranstaltung, relativ kostengünstig auf die Beine zu stellen. Meist entfallen Raummiete, Hotelzimmer und Catering für viele hundert Teilnehmer. Das macht Hybrid-Events zu einer echten Alternative!
Gut beraten und erfolgreich gestreamt!
Ihr Sound & Light Vision Projektleiter steht Ihnen von der ersten Idee an zur Seite und unterstützt Sie in allen Belangen der Veranstaltungstechnik. Er koordiniert die beteiligten Gewerke auf den Punkt genau und hat auch für kurzfristige Änderungen oder Anpassungen immer die richtige Lösung in petto. So können Sie sich nicht nur auf perfekt getimte Abläufe, sondern auch auf ein Team verlassen, das sich für den Erfolg Ihrer Livestream-Veranstaltung verbürgt. Eine ordentliche Portion Kreativität, technisches Know-how und die Passion, perfekte Inszenierungen zu realisieren, runden unser 360° Angebot an Sie ab. Erzählen Sie uns von Ihrer virtuellen Vision!
Checkliste Hybrid Event
Eine Videokonferenz im virtuellen Meeting-Raum ist schnell organisiert. Aber was unterscheidet ein professionell ausgestattetes Hybrid Event oder eine gänzlich virtuelle Veranstaltung von dem Format, das sich vom Homeoffice aus realisieren lässt? Natürlich ist es auch die technische Umsetzung. Aber alles auf Anfang:
Haben Sie sich schon entschieden, ob Sie Ihr Event ausschließlich online oder auch einem Publikum vor Ort präsentieren möchten? Die passende Location und die entsprechende Dekoration (Deko-Elemente, Beleuchtung etc.) schaffen die atmosphärische Umgebung, die den Zweck Ihrer digitalen live Veranstaltung auch am Bildschirm spürbar macht.
Die Technik macht’s!
Professionelle Veranstaltungs– und Livestream Technik bieten Ihnen die Sicherheit reibungsloser Abläufe und gleichzeitig haben Sie einen erfahrenen Techniker an der Hand, der Sie, aber auch Ihr Publikum und Ihre Sprecher/ Künstler, unterstützt. Viele Menschen aus aller Welt online an einen Tisch zu bringen, auch am Bildschirm einzigartige Ereignisse zu kreieren und die Teilnehmer über mehrere Stunden für Ihr Thema zu begeistern erfordert so manche Absprache und will gut organisiert sein.
Der Zweck Ihrer virtuellen Veranstaltung als roter Faden
In diesem Zusammenhang stellt sich auch die Frage nach dem Content! Sind die gewünschten Präsentationen kompatibel UND ansprechend? Wer bereitet diese auf und passt sie so an, dass die einzelnen Vorführungen einzigartig sind und doch die Handschrift Ihres Veranstaltungs-Mottos tragen? Ein Profi nimmt Ihnen diese Arbeit ab und behält zu jeder Zeit den Überblick. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und müssen sich nicht um Präsentationen kümmern, die sich nicht öffnen lassen oder schlicht am Bildschirm nicht wirken.
Und nach Ihrem Hybrid Event!?
Möchten Sie Ihr Live Event aufzeichnen und später beispielsweise auf Ihrer Webseite als Video zur Verfügung stellen? Nicht alle Eingeladenen werden für den angedachten Termin zusagen können – Sie haben sich aber ja bei der Einladung etwas gedacht und möchten diesen Personenkreis ebenfalls teilhaben lassen. Die fachkundige Aufbereitung des Mitschnitts bietet Ihnen viele Möglichkeiten der späteren Verwendung. Sie können die Aufnahmen auf Ihrer Webseite oder den bekannten Plattformen veröffentlichen, um die Reichweite Ihrer Botschaft zu erhöhen, das Video an Menschen versenden, die Ihre digitale Veranstaltung schlicht verpasst haben oder einzelne Inhalte für Werbezwecke nutzen.
Kundenstimmen
Was unsere zufriedenen Kunden über uns sagen
“Ich kann Sound & Light Vision nur von ganzem Herzen empfehlen! Wir arbeiten seit ca. einem Jahr mit Felix und seinem Team und es hat jede Veranstaltung super geklappt! Ein ganz tolles Team :- “
“
Wir sind für eine kurzfristige Produktpräsentation in Berlin auf das Team der Sound & Light Vision zugekommen. Von der ersten Planung bis hin zur technischen Umsetzung der 360°Projektion im Showrooms hat alles einwandfrei funktioniert. Die tolle Kommunikation sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit und Qualität der Dienstleistung war genau nach unseren Vorstellungen. Die professionelle Arbeit begeisterte nicht nur uns sondern auch den Kunden und die Gäste. Wir freuen uns schon auf viele weitere tolle Projekte mit dem Team!
“
” Wir haben nur gute Erfahrung mit Sound & Light Vision gemacht. Professionelle Beratung, schnelle Bearbeitung bei jedem Anliegen und tolle Zusammenarbeit. Man kann sich auf Felix und sein Team jederzeit verlassen. Sehr zu empfehlen! Wir freuen uns schon sehr auf viele zukünftige Projekte zusammen.- “
Planen Sie jetzt Ihr Event!
Und hinterlassen Sie einzigartige Erinnerungen bei Ihren Gästen
Hybride Veranstaltung oder digitales Event?
Wählen Sie das passende Format für Ihr Vorhaben. Welchen Rahmen möchten Sie nutzen, um Ihre Botschaft an das Publikum zu übermitteln? Planen Sie, Gäste vor Ort teilhaben zu lassen und gleichzeitig zu streamen? Oder möchten Sie ein reines Online-Event veranstalten und soll dieser Stream der breiten Öffentlichkeit oder einer ausgewählten Gruppe zugänglich sein? Fragen über Fragen, die sich rasch klären lassen:
Natürlich lebt jede Veranstaltung auch durch die Mitwirkung des Publikums – Applaus, Bilder begeisterter Gesichter und die Interaktion der Teilnehmer mit Sprechern oder Künstlern vermitteln auch dem Zuschauer am Bildschirm das Gefühl, ein wenig dabei zu sein. Rufen Sie sich ins Gedächtnis wie Fussballspiele ohne Publikum und Fangesänge auf Sie wirken würden …
Technik nutzen und damit punkten
Nichtsdestotrotz gibt es viele Möglichkeiten, eine digitale Veranstaltung zu planen, die auch am Bildschirm die gewünschte Wirkung hat, zumal dieses Format auch besser in kleinere Budgets passt. Wesentlich geringere Aufwendungen für Hotel und Catering sind beispielsweise ein Aspekt, der in Ihre Überlegungen einfließen sollte. Mit einem professionellen Partner für Veranstaltungstechnik lässt sich viel realisieren – auch digitale Events, bei denen die virtuellen Gäste online abstimmen oder kommentieren können.
Natürlich lebt jede Veranstaltung auch durch die Mitwirkung des Publikums – Applaus, Bilder begeisterter Gesichter und die Interaktion der Teilnehmer mit Sprechern oder Künstlern vermitteln auch dem Zuschauer am Bildschirm das Gefühl, ein wenig dabei zu sein. Rufen Sie sich ins Gedächtnis wie Fussballspiele ohne Publikum und Fangesänge auf Sie wirken würden …
Die richtige Location und das Gesamtbild
Wie bereits erwähnt animiert der Anblick eines physisch vorhandenen Publikums den Zuschauer dazu, sich mehr auf Ihre Veranstaltung einzulassen. Dazu benötigen Sie eine größere Location oder Halle – bei einem reinen Online-Event genügt ein Studio. In beiden Fällen macht die fachkundige Bedienung der Technik den Unterschied. Eine stabile Übertragung des Livestreams, gute Ton- und Bildqualität und eine atmosphärische Dekoration und Beleuchtung lassen Ihre Teilnehmer emotional mit dem Zweck Ihrer Veranstaltung verschmelzen.
Natürlich lebt jede Veranstaltung auch durch die Mitwirkung des Publikums – Applaus, Bilder begeisterter Gesichter und die Interaktion der Teilnehmer mit Sprechern oder Künstlern vermitteln auch dem Zuschauer am Bildschirm das Gefühl, ein wenig dabei zu sein. Rufen Sie sich ins Gedächtnis wie Fussballspiele ohne Publikum und Fangesänge auf Sie wirken würden …
Konferenz, Vortrag oder Show?
Viele Formate lasen sich sowohl hybrid als auch rein digital umsetzen. Eine hybride Konferenz bietet beispielsweise die Möglichkeit, auch örtlich entfernte Partner teilhaben zu lassen und für ein neues Produkt oder Ihre Strategien zu begeistern. Kurz: Sie steigern Ihre Reichweite und können Personenkreise, die sonst außen vor wären, aktiv binden. Auch die Spendengala oder das Konzert profitieren aus den vorher genannten Gründen von einer konventionellen Veranstaltung mit Live-Übertragung. Bei einem rein digitalen Event haben Sie den Kostenvorteil und erheblich weniger Aufwand mit der Organisation der Besucher und deren Unterbringung. Ihr Veranstaltungstechnik-Profi passt in jedem Fall die Atmosphäre dem Zweck Ihres Events an und sorgt für Wow-Effekte beim Publikum vor Ort UND am Screen.
Schwere Entscheidung!?
- Wie groß ist Ihr Budget für Location, Hotelübernachtungen und Verköstigung?
- Möchten Sie Ihre Gäste informieren oder unterhalten?
- Soll Ihr Publikum interagieren und, wenn ja, vor Ort und/ oder am Bildschirm?
- Was ist der Zweck Ihrer Veranstaltung?
Was wir für Sie leisten:
Professionelle Veranstaltungstechnik und die Betreuung durch erfahrene Planer und Techniker machen einen großen Unterschied und Ihr Hybrid Event/ Ihre virtuelle Veranstaltung zum echten Hingucker.
Dabei spielt nicht nur die technische Hardware eine große Rolle – Beratung, Planung, die Betreuung Ihrer Sprecher/ Künstler und die Aufbereitung Ihres Contents vor und nach dem Ereignis gehören ebenfalls zu unseren Kompetenzen. Verlassen Sie sich bei der Umsetzung Ihres Vorhabens auf unsere Leidenschaft für Events und unser Know-how.
Tontechnik
- hochwertige Mikrofone
- Raumbeschallung
- Monitorsystem
- Funkstrecken
- Mischpulte
Lichttechnik
- TV gerechte Ausleuchtung
- Lichtdesign
- Ambientebeleuchtung
- Showbeleuchtung
Videotechnik
- Kamera und Bildtechnik
- Greenscreens
- Vorschaumonitore
- Einbindung von Digitalen Referenten
- Bildschirme, Beamer, LED Wände
- Regietechnik
Dekoratives & praktisches
- Bühnenbau (Elemente, Verkaschung etc.)
- Bedruckte Stellwände für Bühnen, Raumabtrennungen und Fotowände
- Mietmöbel-Auswahl und Koordination
- Blumendekoration für Bühnen und Teilnehmer-Tische
- Branding von Rückwänden, Rednerpulten, Acessoires etc.
Sie möchten mehr erfahren?
Dann vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Beratungstermin und lassen Sie uns über Ihre Vision sprechen! Wir freuen uns darauf, mehr über Ihr Vorhaben zu erfahren und stehen Ihnen gerne für die Gesamtleitung des Events oder für die Ausführung einzelner Gewerke zur Verfügung.